e-fatura

e-fatura

E-Fatura Ne İşe Yarar ? 

E-fatura, kağıt faturanın yerini alan, elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan dijital bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve kağıt faturanın tüm işlevlerini yerine getirir. Tamamen dijital bir süreç olduğundan, iş akışlarını hızlandırarak birçok avantaj sunar. Telefon, tablet veya bilgisayar gibi internet erişimi olan her cihazdan oluşturulup iletilebilen e-faturalar, işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu sağlar, ayrıca karmaşık süreçleri ortadan kaldırır. GİB'in belirlediği kriterlere göre bazı işletmeler için e-faturaya geçiş zorunludur.

E-Fatura Nasıl Kullanılır?

E-fatura kullanımı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalına e-imza veya mali mühür ile kaydolduktan sonra, bir e-fatura yazılımı (GİB portalı veya özel entegratör) seçerek faturaları dijital ortamda hazırlayıp alıcıya iletmekten ibarettir. Bu süreçte alıcı, faturayı onaylayabilir veya reddedebilir. Tüm faturalar otomatik olarak dijital ortamda saklanır, böylece kağıt fatura zorunluluğu ortadan kalkar.

E-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler için düzenlenen bir diğer elektronik fatura türüdür. E-fatura yalnızca e-fatura sisteminde kayıtlı mükellefler arasında düzenlenirken, e-arşiv fatura için bu kayıt şartı aranmaz. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayanlara elektronik ortamda veya kağıt olarak gönderilebilir.

Kimler E-Faturaya Geçmek Zorunda? E-Fatura Geçiş Şartları Nelerdir?

E-faturaya geçiş şartları, her yıl GİB tarafından belirlenen kriterlere göre değişir. Bu kriterlerden biri, yıllık brüt satış hasılatının belirli bir sınırın üzerinde olmasıdır; diğeri ise belirli sektörleri kapsamaktadır. 2023 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm işletmelerin, sektör fark etmeksizin, 1 Temmuz 2024’e kadar e-faturaya geçiş yapması zorunludur. Gayrimenkul alım satımı veya kiralama, motorlu araç kiralama veya alım satımı, e-ticaret yapan işletmeler ve Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediye ruhsatlı oteller gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin de e-faturaya geçiş yapması zorunludur. E-faturaya ek olarak e-arşiv fatura kullanımı da GİB’in belirlediği şartlar çerçevesinde gerçekleşmektedir. Bu zorunluluk, daha fazla mükellefi e-fatura sistemine dahil ederek ticari işlemlerin elektronik ortamda daha hızlı, güvenli ve denetlenebilir bir şekilde gerçekleşmesini sağlamayı hedefler. Ayrıca, e-fatura sistemine dahil olma işlemi gönüllülük esasına dayanmaktadır. GİB’in belirlediği ciro sınırı ve sektör dışında kalan mükellefler, gönüllü olarak e-faturaya geçiş yapabilirler.

E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

• Gelir İdaresi Başkanlığı'nın internet sitesi üzerinden e-fatura başvurusu yaparak sistemde bir kullanıcı hesabı oluşturmalısınız.
• Mükelleflerin kimlik doğrulaması yapılır ve fatura işlemlerinde kullanılacak dijital imza aracı belirlenir. Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs firmaları için ise e-imza kullanılması gerekmektedir. Kurumsal firmaların mali mühür kullanması zorunluyken, şahıs firmaları e-imza veya mali mühür kullanabilirler.
• Mali mühür ve e-imzanın sistem ile entegrasyonunun sağlanması için kurulum yapılması gerekmektedir. Sonrasında GİB portalı üzerinden başvuru yapılır ve GİB'in onayı ile e-fatura sistemine geçiş gerçekleşir.

Teknik bilgi ve zaman gerektiren bu işlemler karmaşık gelebilir,  hızlı ve zahmetsiz bir şekilde e-faturaya geçiş yapabilirsiniz.

E-Faturaya Geçiş Ücretli Mi?

E-faturaya geçiş tamamen ücretsizdir Bu süreci maliyetsiz ve zahmetsiz bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Ayrıca, aklınıza takılan her konuda her zaman yanınızdayız!

E-Faturanın Avantajları Nelerdir?

• Maliyet Tasarrufu: E-fatura sayesinde kağıt fatura basımı, kargolama, depolama ve arşivleme gibi maliyetli işlemler ortadan kalkar. Faturalar dijital ortamda saklanarak işletmelerin fatura için harcadıkları masrafları büyük ölçüde azaltır.

• Zaman Tasarrufu: E-fatura ile fatura düzenleme ve gönderme işlemleri tek tıkla anında gerçekleşir. Kağıt faturaların kargo ile alıcıya ulaşması günler alabilirken, e-fatura saniyeler içinde alıcıya ulaşır, bu da ticari süreçlerin hızlanmasını sağlar.

• Çevre Dostu Çözüm: Kağıt tüketimini tamamen ortadan kaldırarak çevreye olan zararı azaltan e-fatura, sürdürülebilirliğe katkı sağlar.

• Güvenilir Ortam: Kağıt faturalarda meydana gelebilecek hatalar e-fatura sistemi ile minimuma indirilir. Dijital ortamda düzenlenen faturalar ile veri giriş hataları ve bilgi eksikliği gibi problemler yaşanmaz.

• Hızlı ve Kolay Tahsilat: Elektronik ortam sayesinde faturaların hızlı bir şekilde alıcıya iletilmesi, ödeme süreçlerini kısaltarak işletmelerin finansal süreçlerini daha etkin ve verimli yönetmelerini sağlar.

E-Fatura Kime Kesilir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda, e-fatura mükellefi olan işletmelerin diğer e-fatura mükellefi olan işletmelere fatura keserken bu faturanın türü e-fatura olmalıdır. Burada asıl belirleyici unsur, her iki tarafın da e-fatura sistemine kayıtlı olmasıdır. Taraflardan biri e-fatura sistemine kayıtlı değilse, e-arşiv fatura düzenlenebilir. Her iki taraf da e-fatura sistemine kayıtlıysa, kağıt fatura düzenlenemez; yalnızca e-fatura kullanılabilir.

E-Fatura Mükellefi Ne Demek?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere göre, belirli bir ciro eşiğini aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmelere e-fatura mükellefi denir. Bu mükellefler, yasal olarak e-fatura sistemine geçiş yaparak tüm faturalarını dijital ortamda oluşturup gönderir ve alabilir.

E-Fatura Mükellefine Kağıt Fatura Kesilir Mi?

GİB’in belirlediği kurallar çerçevesinde, e-fatura mükellefleri arasında yapılan işlemlerde yalnızca e-fatura düzenlenmek zorundadır. E-fatura mükellefleri birbirlerine kağıt fatura düzenlemeleri durumunda bu işlem geçersiz sayılır.

Cep Telefonundan E-Fatura Nasıl Kesilir?

Ofisten veya evden, internet erişimi olan her yerden, ister web üzerinden ister mobil uygulama ile fatura kesmek mümkündür. Ücretsiz olarak indirebileceğiniz mobil uygulamamız ile internet erişiminiz olan her yerden saniyeler içinde fatura düzenleyip anında müşterinize gönderebilirsiniz. Böylece bir mekâna bağlı kalmadan işlerinizi kolayca yönetip zamandan tasarruf edebilirsiniz. 

E-Faturanın Maliyeti Nedir?

E-fatura sistemine geçiş yapmak, e-imza veya mali mühür edinmek gibi düşük maliyetler içermektedir. Geçiş işlemi sonrasında e-fatura sistemini kullanabilmek için kontöre ihtiyacınız vardır. Her kontör, gelen ve giden e-faturalar için 1 kontöre tekabül etmektedir. Dolayısıyla her e-fatura gönderimi ve alımı için kontörünüzün olması gerekmektedir. Faturamcebimde ile e-faturaya geçişte maliyetleri ortadan kaldırabilirsiniz!

Faturamcebimde uygulaması kullanmanız durumunda Süperentegratör üzerinden 300 kontür hediye verilmektedir. Detaylı bilgiyi www.efaturasistemi.com adresinden alabilirsiniz.

E-Fatura 7 Günlük Süre Cezası Ne Kadar?

E-faturanın düzenlenmesi gereken tarihten itibaren 7 gün içinde kesilmesi gerekmektedir. Bu sürenin aşılması durumunda, Vergi Usul Kanunu’na göre zamanında düzenlenmeyen veya hiç düzenlenmeyen fatura olarak kabul edilir ve ceza uygulanır. 2024 yılında bu ceza, faturada belirtilmesi gereken tutarın %10'u kadar olup, alt sınırı her bir fatura için 2.400 TL’dir. Ceza oranları ve alt sınırları her yıl güncellenmektedir. Dolayısıyla Vergi Usul Kanununa bakmak oldukça önemlidir.

E-Ticaret Sektörü İçin E-Fatura Faydalı Mı?

E-ticaret sektörü için e-fatura sistemi son derece faydalıdır. E-ticaretin doğası gereği sık sık farklı müşterilerle ticari işlemler gerçekleştirilmektedir. Bu nedenle bu işlemlerin faturalandırılması oldukça önemli ve zaman alıcıdır. E-fatura sistemi, hızlı bir şekilde faturalandırma işleminin yapılmasına ve kesilen faturaların elektronik ortamda müşterilere iletilmesine olanak tanır. Böylece kargo ile gönderilen faturaların kaybolması veya ulaşamaması gibi sorunlar ortadan kalkar. Ayrıca, kağıt tüketimi ve kargolama işlemlerinin oluşturacağı maliyetler de ortadan kaldırılarak tasarruf sağlanır. E-faturaların otomatik olarak arşivlenebilmesi, çevre dostu yapısı ve iptal/iade işlemlerinin kolayca gerçekleştirilebilmesi de önemli avantajlar arasında yer alır.